参展计划是关键的一步，因为一系列活动必须在一定的时间内完成以保证参展成功。在预展中对细节没有足够的重视，几乎总是导致不满的结果或甚至不能完全实现既定目标。正如一位展览行业主管人员简要的表述， 要获得如此的功效，企业必须在正确的展会上有正确的人员在展位上展出正确的产品。主管必须预展以达到基本的目标，展后系统跟踪销售效果。展会是一种很好的市场营销媒介，像所有的媒介一样，它必须正确合理地使用。  

       为了有效参加展会，尽管在时间和金钱上需要大量的投资，但只有56%的参展商设置目标，只有22%的进行预展促销。设定目标使参加展会的原因清晰，表明什么是要达到的。要想参展成功，市场营销主管的要完成一项特别任务，即预先确定整个展会要达到的目标，并记录下来。  

       在信息目标中，展商和顾客的需求必须考虑，以获得预期的效果。展会管理局的统计数据表明，观众参加展会有以下几个原因：  

       50%的参观者是为了了解新产品和新发展；

       15%的参观者是因为对某个特定展会的某个肢体主题感兴趣；  

       10%的参观者是为了看某一特定的产品或公司；  

       9%的参观者是为了参加展会中的技术/学术研讨会；  

       9%的参观者是为了获得技术或产品信息。