因展销期间的旅馆总是客满，故宜及早预订旅馆。事先应做好广泛地广告宣传，以使公司的客户都知道你公司将参加某次展销。可以请公司在当地的代理人做广告或决定邀请哪些潜在的客户来观展。在租用展室前应检查陈设产品的设施是否齐全，如能源、电压、水、空调设备、废物处理、天花板适宜的高度以及楼层的负载情况都要一应考虑周全。要及时预订展室和安排展位并确保展览符合当地客户守则的规定或其它条例及许可证的要求。

       及早安排运输以确保展品在开幕前抵达展地，通常情况下，展销期间港口和机场都比较拥挤，故应提早安排并做好保险事宜。在布置展位前应为大型和重型展品留有余地。最好是用实物陈设。切记：图片不如模型，模型不及实物。用实物陈设时，不宜将展台塞得很满，显得很拥挤，必要时可酌情增加展台和一些辅助设施以及必要的家俱和展橱。可以请一位专业设计师设计展位以使展品产生最大的影响力。展位上的文字和图表应用当地文和英文两种文字表示。

       尽可能迅速答复展销期内收到的咨询信函，以赢得用户对公司的绝对信任。如果当地法规允许出售展品，公司也有意出售时，应找一位适当的客户代为销售。展销期内，应保证让公司的部分代理人适当地兼任展位职员。还应安排适当的午休时间，并准许职员离开展厅到别处洽谈生意。值得注意的是不要让所有职员都拥在展台前，以使观展人感到他们是受欢迎的而不是受到打扰。要保证随时有人能够现场解答所有技术问题，也可对展品进行适当地示范说明。展台前的职员应对公司的经销种类和服务范围了如指掌，并且能够协商贷款、成交订单和安排必要的后备工作等。此外，还必须有一位合格的翻译，这对开展工作至关重要。

       要保证参展人员适时低达展销地并及时布置展品，必要时在开幕前做一次检查。同样，展销闭幕后还要留下一人监督检查展品的善后清理工作。要妥善安排好未售出的展品，特别是要保证未完税的进口展品复运出口或自理给其他客户。最后一点也至关重要，即展销结束后，必须认真分析此次展销的实绩，总结经验，了解哪些环节应予以注意，免于重蹈覆辙。